توظيف الرقمنة في تطوير الخدمة المدنية في فلسطين تجربة ديوان الموظفين العام في التحول الرقمي

ديوان الموظفين العام

ملتقى التجارب والممارسات الإدارية الناجحة لعام 2023
تحت عنوان "استراتيجيات التحول لمجتمع رقمي"

تعكس تجربة ديوان الموظفين العام في فلسطين تحولًا منهجيًا نحو رقمنة الخدمة المدنية بهدف تعزيز الكفاءة، وتطبيق قانون الخدمة المدنية بفاعلية، ورفع مستوى الحوكمة والشفافية. ينطلق المشروع من رؤية واضحة لتطويع تكنولوجيا المعلومات لتبسيط الإجراءات وتحسين تقديم الخدمات الحكومية للمواطنين والموظفين على حدّ سواء.
أحد أبرز إنجازات التجربة هو البوابة الإلكترونية الموحدة التي أصبحت منصة شاملة لنشر إعلانات الوظائف الحكومية، والتقدم الإلكتروني، وإدارة حسابات الخريجين، وتحديد مواعيد الامتحانات والمقابلات وإظهار نتائجها، إلى جانب تقديم خدمات لموظفي الخدمة المدنية والتقارير السنوية والإحصاءات. وقد أتاح هذا النظام التقديم للوظائف على مدار الساعة، وتحميل الوثائق مرة واحدة فقط، وتخفيف الأعباء المالية والجسدية على المواطنين.
كما حققت منظومة التوظيف الإلكتروني نقلة نوعية في عملية الفرز والمتابعة عبر تحديد أسباب الرفض، وإرسال الرسائل النصية في كل مرحلة، بما يعزز الشفافية ويمنع إغفال أي طلب. وقد أُرسلت أكثر من 800 ألف رسالة نصية خلال عام واحد، في مؤشر على حجم التفاعل وكفاءة النظام. أما نظام الامتحانات الإلكترونية فيوفر بناء الاختبارات تلقائيًا، وتصحيحًا إلكترونيًا، وبنك أسئلة متنوعًا، ونتائج فورية، بالإضافة إلى تقارير تحليلية تساعد على تحسين عمليات الاختيار والاستقطاب. وتُستكمل التجربة بمنظومة الأرشيف الإلكتروني التي تضم أكثر من 15 مليون وثيقة مؤتمتة، مما يسهم في تقليل الوقت والمساحة والتغلب على تحديات الأرشفة الورقية. وقد تُوّجت هذه الجهود بفوز فلسطين بالمركز الأول عالميًا في جائزة القمة العالمية لمجتمع المعلومات (WSIS 2022) عن مشروع التوظيف الإلكتروني، ما يعكس نضج التجربة وريادتها في التحول الرقمي الحكومي.
حمــــل ملـــف التجربـــة الآن